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做一个会动的神奇图表 ,让你的报告秒变高大上

来源:今蝉蜕壳网编辑:知识时间:2022-12-03 14:42:01

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  本文来自微信公众号:秋叶 Excel

  哈喽大家好,告秒我是神的报大上雅梨子 。

  每天学点 Excel,奇图工作效率 up~up~

  今天一大早,表让变高同事就跑过来跟我说她太难了

  老板让她根据十二个月的告秒数据做个图表 ,她也根据要求来回修改了好几次 ,神的报大上但老板都不满意,奇图面无表情让她回去再修改。表让变高

  我本想着是不是老板最近心情不太好,结果一看 ,好嘛……

  姐妹,这是叫你做图表,不是做彩虹糖啊。(用老板的话说就是:简直俗不可爱!)

  在数据较多的时候,我们直接生成图表 ,往往会比较杂乱 。

  这个时候,只需要稍加处理 ,就可以制作下面这样的动态图表了~

  让我们一起看过来

  具体操作:

  ❶ 首先制作一个下拉列表。

  ① 在源数据下面任选空白行 ,填写表头 :

  ② 点击[数据]-[数据工具]-[数据验证] ,在弹出的对话框中 ,把‘允许 (A)’的条件更改为‘序列’;

  ‘来源’里框选上面表格中所有的人名作为区域内容,最后点击[确定] 。

  ❷ 然后在 B16 单元格中用 VLOOKUP 函数 ,匹配相应的数据。

  输入公式 :

  注:用 COLUMN 函数嵌套在 VLOOKUP 里面是为了向右拖动填充公式不用更改返回的列号。

  点击回车。

  公式含义  :

  使用 IFERROR 函数可以在公式计算结果出现错误时 ,返回我们指定的结果。如果计算是正确时 ,将返回公式的结果。

  VLOOKUP(A16,$A$4  :$G$12 ,COLUMN(B3) 包括四个参数:

  ❸ 最后 ,选中这两行数据 ,点击[插入]选项卡 -[图表],选择[簇状柱形图]生成一张图表 。

  这样,动态图表就制作完成啦~

  筛选人名 ,图表也会跟着一起变化 ,清晰美观多了吧 !

  怎么样 ,这个动态图表是不是很惊艳呢 ?速速拿去给老板交差吧~

  今日的内容分享就到这里了,希望有帮助到大家哦~

  每天学一招 ,工作起来不糟糕!

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